Deze Algemene voorwaarden komen bovenop de algemene voorwaarden van Hall9 BV

1. ALGEMEEN  

1. Elke deelnemer aan de cursus, zijn ouder of wettelijke voogd, erkent en aanvaardt dat er gevaren verbonden zijn aan het beoefenen van de klimsport.

2. Elke klimmer dient in het bezit te zijn van een persoonlijke verzekering. De klimmer is ervan op de hoogte dat hij kan intekenen op een verzekering van de Klim- en Bergsport Federatie.

3.Hall9 BV heeft de volgende verzekeringen:
1. Lichamelijke ongevallen - dekt de klant van Hall9 indien hij/zij gewond raakt in de klimzaal, voor zijn/haar medische kosten die niet gedekt worden door de eigen verzekeringsmaatschappij, tot een maximum van 2478,94€ (met een eigen risico van 24,79€ per persoon en per ongeval). Deze polis omvat ook een vergoeding in geval van overlijden (2500,00€) en in geval van blijvende invaliditeit (met een maximum van 12500,00€)  
2. Wettelijke aansprakelijkheid - die in werking treedt als Hall9 BV aansprakelijk wordt gesteld voor door u geleden lichamelijk letsel en/of materiële schade. De tussenkomst van de verzekeraar is beperkt tot 2500000,00€ per schadegeval, met een franchise van 250,00€. Het eigen risico wordt alleen toegepast in geval van materiële schade, niet in geval van persoonlijk letsel.    
2. HUISREGELS BETREFFENDE DE CURSUSSEN     
1. Het kind moet 10 tot 5 minuten voor het begin van de cursus aanwezig zijn.  

 

  
2. Gedurende de tijd van de cursus worden de ouders verzocht in de cafetaria te blijven, de gymzaal te verlaten of te klimmen zonder zich te storen aan de instructies van de instructeur.    
 3. Het is toegestaan dat de kinderen na de cursus blijven klimmen op voorwaarde dat zij de hierboven vermelde veiligheids- en huisregels in acht blijven nemen. Buiten de tijden van de lessen vallen de kinderen automatisch onder de verantwoordelijkheid van hun wettelijke voogd - zelfs als de wettelijke voogd niet in de gymzaal aanwezig is (bijv. als ze te laat zijn om het kind aan het einde van de cursus op te halen). Buiten de tijden van de cursussen is het de verantwoordelijkheid van de wettelijke ouder om toezicht te houden op de veiligheid van het kind en erop toe te zien dat de huisregels worden nageleefd.      
4. Het personeel van Hall9 BV en de instructeurs van de Klimschool Zuid hebben het recht om personen, kinderen en families die zich niet aan de hierboven vermelde voorwaarden houden uit te sluiten tijdens of buiten de tijden van de cursussen.  

 

 

  
3. ANNULERINGS- EN TERUGBETALINGSVOORWAARDEN VAN DE KINDERLESSEN: Het abonnement kan tot 30 dagen voor aanvang van de cursussen worden geannuleerd. In dit geval zal de wettelijke ouder of voogd de prijs van de cursus volledig terugbetaald krijgen. Het abonnement op de cursus kan ook worden geannuleerd in het geval dat het kind om medische redenen moet stoppen met boulderen voor de rest van het jaar. In dit geval moet de ouder een medisch attest voorleggen en zal de waarde van de cursussen die het kind niet kan bijwonen, worden terugbetaald.   

 

  
Er worden geen terugbetalingen of kortingen gegeven als het kind om medische of andere redenen een deel van de lessen niet kan bijwonen, bijv. als het kind een periode afwezig is en na de pauze weer terugkomt op de lessen.    

 

  
Om het abonnement van het kind te annuleren moet de ouder een e-mail sturen naar: hello@hall9.be.

 
4. HUISREGELS BETREFFENDE DE KAMPEN EN STAGES
1. De reservatie voor de kinderkampen is pas bevestigd na het ontvangst van de betaling.
2. De reservatie kan geannuleerd worden tot 15 dagen voor de aanvang van de stage. Het volledige bedrag wordt dan terugbetaald op een door de ouder of voogd gekozen rekeningnummer. Een terugbetaling is niet mogelijk na die 15 dagen of eens de stage begonnen is.
3. De stages gaan elke dag door van 9u00 tot 16u30. U kan uw kind(eren) afzetten vanaf 8u30 en ze moeten weer opgehaald worden voor 17u00. De plaats van afspraak is altijd de klimzaal Hall9 in het Asiat Park. (kerkhofstraat 8b, 1800 Vilvoorde). Laatkomers kunnen geweigerd worden. De voertaal van de stages is nederlands.
4. Er wordt geen eten voorzien door Hall9 of Klimschool Zuid vzw. Elke deelnemer moet zelf een middagmaal voorzien.

 5. Ouders krijgen een email met de planning van de week, ten laatste 5 dagen voor het begin van de stage. We kunnen de planning last minute nog aanpassen afhankelijk van het weer of andere onvoorziene omstandigheden.

5 Lessen voor volwassenen

Alle lessen voor volwassenen moeten op voorhand geboekt en betaald worden via de MYCLUBAPP of via de volgende link : https://hall9.be/activity-cat/lessen-voor-elk-niveau/

Geboekte lessen kunnen online tot 24 uur voor de eerste les geannuleerd worden. Het betaalde bedrag wordt in uw account teruggestort als "CLUBCREDIET". Dit clubcrediet kan gebruikt worden voor toekomstige lessen, toegangsbewijzen en aankopen in de bar. In geen geval kan het bedrag contant of per overschrijving volledig of gedeeltelijk terugbetaald worden. Een latere annulering wordt in geen geval terugbetaald.

Hall9 behoudt zich het recht voor klassen te annuleren. Hall9 zal de klanten die voor die les boekten daarover berichten en zij krijgen de volledige prijs terugbetaald.

De voorwaarden en prijzen van de verschillende lessen die worden aangeboden in Hall9 staan vermeld op de website.